W związku z realizacją projektu i dynamicznym rozwojem spółki Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: KOORDYNATOR BIURA (Miejsce pracy: Toruń)

OBOWIĄZKI:

  • Obsługa sekretariatu,

  • Obsługa poczty elektronicznej,

  • Obsługa telefoniczna,

  • Koordynacja obiegu dokumentów,

  • Podział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,

  • Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

  • Zapewnienie właściwego przebiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi działami,

  • Współpraca z pozostałymi komórkami Spółki,

  • Organizacja szkoleń, spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, biletów lotniczych…),

  • Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych,

  • Obsługa gości i interesantów,

  • Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych.

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie wyższe,

  • Znajomość języka angielskiego,

  • Wysokiej umiejętności organizacji pracy,

  • Umiejętności obsługi urządzeń biurowych,

  • Biegłej obsługi komputera w zakresie programów aplikacji MS Office,

  • Umiejętności pracy pod presją czasu,

  • Odpowiedzialności, samodzielności w działaniu, komunikatywności,

  • Profesjonalizmu i wysokiej kultury osobistej,

  • Znajomość podstaw księgowości i zagadnień kadrowych.

Zgłoszenia (CV ze zdjęciem i list motywacyjny) należy przesyłać na adres:

biuro@kpai.pl

z dopiskiem: OFERTA: KOORDYNATOR BIURA

więcej informacji: www.kpai.pl (w zakładce: Kariera)