W związku z realizacją projektu i dynamicznym rozwojem spółki Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko: PRACOWNIK DS. OBSŁUGI BIURA (Miejsce pracy: Toruń)
OBOWIĄZKI:
-
Obsługa sekretariatu,
-
Obsługa poczty elektronicznej,
-
Obsługa telefoniczna,
-
Koordynacja obiegu dokumentów,
-
Podział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne,
-
Prowadzenie, przygotowanie, ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
Zapewnienie właściwego przebiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi działami,
-
Współpraca z pozostałymi komórkami Spółki,
-
Organizacja szkoleń, spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, biletów lotniczych…),
-
Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych,
-
Obsługa gości i interesantów,
-
Samodzielne realizowanie bieżących zadań zleconych.
WYMAGANIA:
-
Wykształcenie wyższe,
-
Znajomość języka angielskiego,
-
Wysokiej umiejętności organizacji pracy,
-
Umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
-
Biegłej obsługi komputera w zakresie programów aplikacji MS Office,
-
Umiejętności pracy pod presją czasu,
-
Odpowiedzialności, samodzielności w działaniu, komunikatywności,
-
Profesjonalizmu i wysokiej kultury osobistej,
-
Znajomość podstaw księgowości i zagadnień kadrowych.
Zgłoszenia (CV ze zdjęciem i list motywacyjny) należy przesyłać na adres:
z dopiskiem: OFERTA: PRACOWNIK DS. OBSŁUGI BIURA
więcej informacji: www.kpai.pl (w zakładce: Kariera)
Newsletter ?